Privacybeleid

Algemeen

Rise ‘n Shana hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en wil je privacy respecteren. In deze privacyverklaring vind je transparante informatie over hoe er wordt omgegaan met je persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Rise ‘n Shana houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring
  • verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
  • vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
  • op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Rise ‘n Shana is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze privacyverklaring nog vragen hebt of contact wenst op te nemen, kan dit via onderstaande contactgegevens:

Rise ‘n Shana
info@riseandshana.be
+32472 36 04 05

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Rise ‘n Shana verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden
  • Het versturen van informatie over onze activiteiten en uitnodigingen
  • Het afsluiten en opvolgen van een verzekering lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid via Danspunt vzw. De privacyverklaring van Danspunt vzw kan je hier raadplegen.
  • Promotie, PR en communicatie waaronder: Het beheren van social media en de website door publicatie van sfeerfoto’s en gerichte foto’s.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

  • Identificatiegegevens : naam, voornaam
  • Privé-contactgegevens : telefoonnummer, e-mail, adres
  • Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal
  • Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doelen. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van de internetomgeving (webhosting)
  • het verzorgen van IT-infrastructuur (server, IT-netwerk, cloudservice, CRM)
  • het afsluiten van de verzekeringen (Danspunt vzw, makelaar, verzekeraar)
  • het verzorgen van de (financiële) administratie en sociaal secretariaat

Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Minderjarigen

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Hierbij kunnen volgende gegevens van de ouders worden verwerkt: identificatie- en contactgegevens (voor ouderlijke toestemming).

Bewaartermijn

Rise ‘n Shana bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, of niet langer dan vereist is op grond van de wet.

Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen:
De persoonsgegevens van de verzekerden worden niet langer dan 2 jaar na het laatste gebruik bijgehouden. In het geval van een aangifte schade of ongeval, worden de persoonsgegevens maximaal 3 jaar na de aangifte bijgehouden.

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking.
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Rise ‘n Shana van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens en zijn op de hoogte van de interne richtlijnen over de omgang met persoonsgegevens
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

Jouw recht omtrent je gegevens

Je hebt recht op:

  • inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben
  • verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn
  • gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die wij van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is
  • beperking van gegevensverwerking: indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen
  • bezwaar tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Zo heb je het recht je te verzetten tegen het gebruik van je persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden. Je kan je steeds uitschrijven op onze nieuwsbrieven
  • de overdracht van je gegevens aan jezelf of in opdracht van jou aan een andere partij.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je te identificeren. Om jouw identiteit te verifiëren, vragen wij je om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. Wij raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie of Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging Privacyverklaring

Rise ‘n Shana kan de privacyverklaring wijzigen. In geval van wijziging komt hierover een aankondiging op de website van Rise ‘n Shana.